Redazione delle perizie medico-legali e gestione documentale

Una perizia medico-legale si costruisce su due materiali: i dati clinici raccolti in visita e la documentazione del caso. medico legale OS tiene insieme entrambi nel fascicolo e li porta nel testo della relazione, senza ricopiature.

Un modello per ogni tipo di incarico

La struttura della relazione cambia con l'incarico. La piattaforma prevede 13 tipi di fascicolo, ciascuno con il proprio template e le proprie sezioni:

Tipi di incarico e struttura della relazione
AmbitoTipi di incarico
Giudiziale civileCTU, co-CTU, CTP, ATP ex art. 696-bis c.p.c.
Giudiziale penalePerito penale (art. 220 c.p.p.), autopsia
Previdenziale e assistenzialeATP ex art. 445-bis c.p.c., invalidità civile, INAIL
AssicurativoMedico fiduciario, perizia fiduciaria
PrivatoVisita medico-legale, consulenza stragiudiziale

Per esempio, la relazione del CTU civile è divisa in premessa, svolgimento, risposta ai quesiti e conclusioni; quella del consulente di parte in premessa, analisi della CTU, osservazioni tecniche e conclusioni di parte.

Dalla visita al testo

Collegando una visita alla perizia, anamnesi, esame obiettivo, punteggi delle scale cliniche e diagnosi vengono importati nello svolgimento. La visita, una volta finalizzata, è bloccata: il testo della relazione parte da dati che non cambiano più per errore. Le scale disponibili sono 45, ciascuna con calcolo del punteggio ed etichetta interpretativa.

L'editor della relazione

PDF, firma e deposito

L'export genera un PDF con intestazione dello studio, firma grafica e timbro caricati nel profilo. La firma grafica non è una firma digitale: per firmare digitalmente il documento si usa il software di firma dello studio, e il file firmato (anche .p7m) si carica nel fascicolo, dove resta riconoscibile come perizia firmata. Il deposito nel Processo civile telematico avviene con il redattore già in uso: la piattaforma non si collega ai servizi del Ministero della Giustizia.

I documenti del fascicolo

Ogni fascicolo ha il proprio archivio documentale: atti, cartelle cliniche, referti, certificati, immagini. A ogni documento si assegna un tipo, e il visualizzatore integrato permette di consultarlo senza scaricarlo.

OCR

Per PDF scansionati e immagini, l'OCR estrae il testo direttamente nel browser, con possibilità di ripetere l'estrazione su richiesta. Il testo estratto si consulta accanto al documento ed è incluso nella ricerca dei documenti, insieme a nome e descrizione. La qualità dipende da quella della scansione: un referto manoscritto o una fotocopia sbiadita vanno sempre verificati sull'originale.

Archivio e consegna

Relazioni in PDF e documenti del fascicolo si scaricano insieme in un unico archivio ZIP, utile per la consegna all'avvocato, alla compagnia o per la conservazione nello studio.

Registro delle modifiche

Le operazioni su fascicoli, relazioni, documenti e visite vengono registrate automaticamente con data, ora e autore. Il registro si consulta nel fascicolo e si esporta in PDF per documentare la cronologia del lavoro. Dall'applicazione non è modificabile; resta comunque un registro tecnico, e il suo valore in un procedimento va valutato caso per caso.

In sintesi. La piattaforma struttura dati, testo e documenti; non scrive la perizia e non sostituisce firma digitale qualificata, deposito telematico o conservazione a norma, che restano affidati agli strumenti certificati dello studio.

Accesso alla beta

medico legale OS è un'applicazione web, oggi in fase beta con accesso su invito: si accede con l'invito ricevuto via email, senza registrazione autonoma, e al primo accesso si configura l'autenticazione a due fattori. Per richiedere l'accesso scrivi a info@medicolegale.app.